outlook怎么创建skype,如何利用Outlook轻松创建Skype会议邀请

小编

你有没有想过,在忙碌的工作中,如何轻松地安排一场Skype会议呢?别急,Outlook可是帮了大忙啦!今天,就让我带你一步步走进Outlook的神奇世界,看看它是如何帮你轻松创建Skype会议的。

一、登录Outlook,开启会议之旅

首先,你得打开Outlook,登录你的账户。别担心,这可是轻车熟路的事情。登录成功后,你会看到那个熟悉的界面,别急,我们得先找到日历。

二、找到日历,开启会议之门

在Outlook的界面中,找到日历图标,点击它。这时候,你的眼前会呈现出一张张日历,密密麻麻的日期和事件。别慌,找到你想要创建会议的那一天,点击它,然后你会看到一系列的选项。

三、新建会议,开启Skype之旅

在日历的选项中,找到“新建会议”的按钮,点击它。这时候,一个全新的会议窗口就会出现在你的眼前。别犹豫,直接点击“Skype会议”按钮,让你的会议变得更加便捷。

四、填写信息,打造完美会议

接下来,就是填写会议信息的时候了。在收件人框中,输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址,用分号隔开。在主题框中,输入会议的名称,这样大家一看就知道是关于什么内容的会议。

五、设置时间,把握会议节奏

在会议信息填写完毕后,别忘了设置会议的开始时间和结束时间。你可以直接在Outlook中的会议室查找工具按钮中选择合适的时间,或者手动输入。

六、发送邀请,等待回复

一切准备就绪后,点击“发送”按钮,你的会议邀请就会发送给邀请的每个人。接下来,就是等待他们的回复了。如果他们接受了邀请,那么你的会议就可以顺利召开了。

七、Skype整合,会议更轻松

你知道吗?Outlook和Skype可是好搭档哦!在最新的Skype 6.1版本中,Outlook的联络人名片可以显示其Skype的实时状态,联络人名片里的信息也会同步进Skype中。这样一来,你就可以直接在Outlook里面拨打Skype网络电话,省下不少拨号时间。

八、注意事项,确保会议顺利进行

当然,在创建Skype会议的过程中,还有一些注意事项需要你留意。比如,如果你的公司内部邮件服务器支持MAPI协议,那么你就可以通过Outlook预约Skype会议。另外,如果你需要展示一些文件,比如PPT、Word、Excel等文档,你可以在发送会议邀请前将这些附件加载到Skype for Business会议中。

Outlook创建Skype会议其实很简单,只要按照上述步骤操作,你就可以轻松地安排一场完美的会议。快来试试吧,让你的工作变得更加高效、便捷!