outlook skype在哪里,nnSkype通话记录概述

小编

你有没有发现,最近你的Outlook邮箱里多了一个神秘的小家伙——Skype?别惊讶,这可不是什么外星人入侵,而是微软爸爸给咱们带来的贴心小礼物。今天,就让我带你一探究竟,看看这个Outlook和Skype的小秘密到底藏在哪个角落。

Outlook里的Skype小窝:位置揭秘

首先,你得知道,这个Skype小窝其实就在Outlook的怀抱里。不信?那就跟我一起找找看吧!

1. 联络人名片上的小图标:当你打开Outlook,查看你的联络人名单时,你会发现每个联络人的名片旁边都有一个可爱的小图标。这个图标就是Skype的标志,点开它,你就能看到对方的Skype实时状态,是不是很神奇?

2. 名片信息同步:你知道吗?你的联络人名片里的信息还会同步到Skype里哦!这样一来,你就可以在Skype里直接找到他们的信息,方便极了。

3. 一键拨打Skype电话:最让人惊喜的是,你可以在Outlook里直接拨打Skype网络电话!再也不用浪费时间去拨号了,是不是很方便?

4. 视频会议和即时消息:如果对方也有Skype,那么你们还可以进行视频会议或者传送即时消息,是不是感觉离得近了很多?

Outlook中的Skype会议:如何预约

当然,Outlook和Skype的缘分还不止于此。你知道吗?你还可以在Outlook中预约Skype会议呢!下面,就让我来教你如何操作。

1. 打开Outlook,转到日历:首先,你得打开Outlook,然后切换到你的日历界面。

2. 新建Skype会议:在主页的选项卡功能区上,你会看到一个“Skype会议”的部分。点击它,然后选择“新建Skype会议”。

3. 设置会议信息:接下来,你需要填写会议的详细信息。在收件人框中,输入你想要邀请的每个人的电子邮件地址,用分号隔开。在主题框中,输入会议的名称。如果你有与会者需要亲临现场,你还可以在会议选项卡的选项部分中查找会议室,或者在位置框中输入会议位置。

4. 选择时间和日程:选择开始时间和结束时间,并在会议区域中输入日程。注意,不要更改任何Skype会议信息。

5. 发送会议邀请:如果你安排的是小型内部会议,比如少数同事参与的非正式会议,那么按照默认选项安排会议就可以了。但如果与公司外的人员召开比较正式的会议,或者正在计划大型会议活动,那么请在发送会议邀请前更改会议选项,选择适合的会议形式,以便更好地满足会议要求。

6. 展示文件:如果你在会议中需要展示一些文件,比如PPT、Word、Excel等文档,你还可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。

怎么样,是不是觉得Outlook和Skype的结合真是太方便了?不仅让你的工作更加高效,还让你的生活更加便捷。赶紧试试看吧,相信你一定会爱上这个神奇的组合!